Material de Préstamo recursos al servicio de los municipios

Material de Préstamo recursos al servicio de los municipios

Área temática: Recreación ocio y actividad extraescolar.

Esta comunicación pretende dar a conocer una de las líneas de actuación de la Gerencia de Servicios de Deportes de la Diputación de Barcelona, dirigida a los entes locales de la provincia de Barcelona, consistente en la cesión de material deportivo- recreativo de características especiales, que ayuda a la dinamización de las actividades organizadas por los propios ayuntamientos o entidades de su municipio.
Los materiales que se ceden a los ayuntamientos o entidades del municipio complementan las actividades escolares en horario no lectivo, en todo tipo de deportes, adaptando los materiales disponibles a los diferentes actos como por ejemplo: fiestas fin de curso, colonias deportivas, olimpiadas deportivas y actividades lúdico-deportivas que permiten la participación de diferentes grupos de edad y la diversificación de juegos.
Estos materiales permiten complementar el diseño curricular y trabajar aspectos dirigidos a reforzar la integración social, (con la cesión de sillas de ruedas), la salud y la calidad de vida y valores educativos de los ciudadanos.
Palabras claves: material deportivo, actividades extraescolares, dinamización.

La Diputación de Barcelona es una institución de gobierno local que actúa directamente ofreciendo servicios y colaborando con los 311 municipios de la provincia de Barcelona cooperando y ayudando a impulsar el progreso y el bienestar de la ciudadanía en su ámbito territorial.
La Diputación de Barcelona plantea el deporte como una herramienta fundamental para la educación, la integración y la cohesión social, a la vez que también lo es para la salud y el bienestar de las personas.  Deportes trabaja para garantizar el acceso a la práctica deportiva, para facilitar la construcción de equipamientos y la innovación e investigación en el ámbito deportivo, mediante la “Cooperación deportiva con el mundo local”  potenciando los valores educativos y el carácter integrador del deporte, y reforzar la cohesión social de la población.
Deportes de la Diputación de Barcelona ofrece a los entes locales la posibilidad de disponer de forma puntual y gratuita de material deportivo, lúdico y recreativo de características especiales para contribuir a dinamizar actividades físico-deportivas en los municipios.
Este servicio de préstamo de material es reconocido y bien valorado por los entes locales ya que les permiten planificar actividades recreativas en espacios diversos equipamientos deportivos, piscinas, polideportivos, en entornos urbanos calles plazas, en espacios naturales, también pueden solicitar material de préstamo para el montaje de eventos deportivos de carácter popular como arcos de meta vallas de señalización etc…
El Observatorio Catalán del Deporte ha sido concebido como una plataforma generadora de conocimiento para todas aquellas personas e instituciones que intervienen en el mundo del deporte. Su estructura se basa en cinco dimensiones que pretenden recoger la totalidad del fenómeno deportivo del país.
Cada dimensión cuenta con sus ideas principales e indicadores correspondientes. Dentro de la dimensión “organizaciones y espacios” se encuentra la idea principal “Organizaciones públicas” con sus indicadores correspondientes, los cuales en la actualidad no existe información. Para generar este conocimiento, el Observatorio ha propuesto realizar una investigación sobre los ayuntamientos y el deporte en Cataluña.
En el año 2010 el Observatorio Catalán del Deporte encarga a “ITIK consultoría del deporte y el ocio, sl” la realización del estudio “Los Ayuntamientos y el Deporte en Cataluña”
Se basa en un estudio cuantitativo con el objetivo de extraer datos estadísticos que reflejen la realidad en la gestión del deporte local. Los datos recogidos durante el trabajo de campo ofrecerán información de la situación actual, pues no es objeto de la investigación hacer un estudio sobre la evolución del deporte a nivel municipal. La información que se desprenderá del estudio abarcará diferentes ámbitos, desde las actividades organizadas por el ayuntamiento, el sistema de relación con los stakeholders, hasta el presupuesto municipal destinado a deportes. Se trata de un estudio que se realiza en las provincias de Barcelona y Girona, garantizando la representatividad de los resultados.
Uno de los principales resultados obtenidos, hace referencia a los elementos vinculados con la creación de los Servicios de Deportes en los municipios así como elementos e indicadores que dan idea de la cultura organizativa de estas entidades. Posteriormente se presentan las relaciones que los Servicios de Deportes tienen con otras administraciones y organizaciones del sector privado.
Uno de los resultados obtenidos del estudio, es la relación de los Servicios de Deportes de los municipios con las administraciones supramunicipales que es en su mayoría de colaboración o para recibir recursos o ayudas.
Profundizando en las ayudas que la Diputación de Barcelona da a los Servicios de Deportes de los municipios se destaca un elevado conocimiento de estas con porcentajes que se mueven entre el 91% y el 100%.
Entre las ayudas y recursos  más solicitados se encuentran:
1. Las actividades puntuales 93,1% (eventos deportivos de carácter popular)
2. El material deportivo 91,0% (adquisición de material inventariable)
3. Los programas deportivos 84,2% (orientados a la ciudadanía)
4. El material deportivo de préstamo 82,2%
En cuanto a la obtención de las ayudas solicitadas, se otorga en casi la totalidad de los casos. El nivel de satisfacción de las ayudas se valora entre el 7,9 y el 8,3 sobre 10.

Contenido disponible en el CD Colección Congresos nº22

Gestión del préstamo de material
Para poder solicitar el material de préstamo los entes locales de la  provincia de Barcelona  será  requisito imprescindible haber formalizado su adhesión al protocolo, mediante la aprobación del correspondiente acuerdo por parte del órgano competente del ente local, este protocolo contiene las previsiones jurídicas y técnicas básicas que deberán regir la prestación gratuita del material deportivo.
Habría que destacar las condiciones específicas que debe cumplir el material recreativo acuático sobre las condiciones técnicas que imponen las normas internas y de la Unión Europea y se adecua a los requisitos de seguridad y salubridad que exige el Decreto 95/2000, de 22 de febrero, por el que se establecen las normas sanitarias aplicables en las piscinas de uso público.
El Ayuntamiento o entidad receptora de este material constata bajo su responsabilidad que la piscina donde se  instalará el material reúne los requisitos de seguridad y salubridad que establece el citado Decreto.
Una vez formalizada la adhesión al presente Protocolo, comenzará su efectividad, siendo necesaria la cumplimentación de la hoja de solicitud del material deportivo, tantas veces como se necesite disponer de este material.
Deportes de la Diputación de Barcelona, dará curso a la solicitud, y lo pondrá en conocimiento de la entidad solicitante.
La solicitud del préstamo se hará en el modelo normalizado que estará disponible en la web: www.diba.cat/esports/esdev1linies2prestec.
La solicitud deberá ir firmada por el Alcalde/sa del Ayuntamiento o Presidente/a de la entidad local solicitante, o por el Concejal/la de Deportes y, en la misma se hará constar que la instalación donde se ha de ubicar el material prestado cumple todos los requerimientos previstos en la normativa que le sea de aplicación.
Las condiciones básicas.
Las condiciones básicas de uso del servicio de préstamo de material son las siguientes:
El transporte y los operarios necesarios para la recogida, instalación, retirada y retorno de los materiales, serán a cargo de la entidad solicitante.
El ente solicitante deberá recoger el material de préstamo en el almacén donde se encuentre depositado, transportarlo al lugar designado para su ubicación y devolverlo una vez finalizada la actividad.
Dadas las características de este material, así como su peso y volumen, hay que respetar las condiciones fijadas para su recogida y retorno, especialmente en relación al vehículo necesario y el número de operarios, según consta en la ficha del catálogo del material de préstamo.
Para reducir al máximo la posibilidad de accidentes y desperfectos en el material, es imprescindible que la actividad donde se utilice el material de préstamo disfrute de la organización y control como mínimo  un responsable – dinamizador.
Deberá cumplir las obligaciones establecidas en el Decreto 56/2003 d 4 de febrero, que regulen las actividades físico deportivas en el medio natural, cuando se trate del material cedido, en el cual se practique alguna de las actividades prevista en el anexo de dicho decreto.
La relación actualizada de los materiales de préstamo y la hoja de solicitud, como se ha dicho, se encontrará disponible en la dirección
El tiempo de utilización podrá ser variable en función de las solicitudes, aunque en épocas de alta demanda, el tiempo máximo de disfrute será de una semana.
Únicamente se prestará un material acuático por instalación, y  la cesión de inflables terrestres queda limitado a uno por actividad.
Hay que seguir las indicaciones de montaje y desmontaje generales así como las específicas de cada una de las fichas de material que figuran en el catálogo.
Cualquier desperfecto del material producido por su utilización correrá a cargo del solicitante.
Al devolver el material, se deberá informar de su estado, para hacer las reparaciones, en su caso, necesarias y entregar la ficha de actividad debidamente cumplimentada.
Hay que tener en cuenta que debido al carácter itinerante del material de préstamo, éste puede ser cambiado en el último momento por otro de características similares, motivado por el posible deterioro del mismo por el uso continuado.
No se cederá material sin haber recibido, la ficha de solicitud debidamente cumplimentada.
Tipologías del material de préstamo:
Material sensibilizador, sillas de ruedas, la boccia, tándems etc…
Material recreativo, billas catalanas, tres en raya, paracaídas, zancos, sacos, etc…
Material deportivo recreativo, cayacs, mesas de tenis taula, etc…
Material acuático recreativo, plataformas flotantes, veleros,
Material inflable acuático: rampa acuática, el pulpo, la rana, etc…
Material inflable terrestre: futbolín humano, rocódromo, xutómetro, etc…
Material para la realización de actos deporticos: arco de meta, vallas, carpas etc…
Catálogo del material de préstamo se puede consultar en la siguiente dirección:

Deportes de la Diputación de Barcelona
Para poder dar respuesta al préstamo de material Deportes de la Diputación dispone de un almacén donde se realiza la entrega y recogida

Cuenta con tres operarios de mantenimiento ubicados en el almacén, encargados de toda la logística:

• Preparación del material antes de ser entregado.
• Entrega del material.
• Recogida del  material.
• Comprobación del estado del material devuelto.
• Limpieza de material.
• Reparaciones.
• Mantenimiento, pintura barniz etc…
• Almacenaje.
• Seguimiento ofimático y entrada de fichas de reparación de los trabajos realizados.
• Desplazamiento para el montaje de materiales de características muy especiales como la exposición, juegos del mundo.

En las Oficinas del Departamento de Deportes se hace la gestión siguiente:

• Asesoramiento a los solicitantes. (ayuntamientos, escuelas entidades deportivas, asociaciones…)
• Idoneidad de la solicitud según: la edad de los participantes, lugar de celebración, ubicación de los materiales.
• Solicitud de las titulaciones requeridas según las tipologías del material. Ejemplo monitor de tiro al arco…
• Explicación de las normativas de montaje.
• Requisitos imprescindibles del transporte necesario y personal para el traslado y posterior manipulación de los municipios que vienen a recogen el materia.
• Comprobación del cumplimiento de las solicitudes.
• Propuesta de compra de nuevos materiales, o bien para la reposición de elementos deteriorados o por aumento de demanda de algún tipo de material.

Indicadores del préstamo del  material deportivo  de los últimos cuatro años

Contenido disponible en el CD Colección Congresos nº22

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